2018年新政策:SCR|香港有限公司的重要控制人登记册要求及2018年新政策解析
2018年3月1日,香港《2018年公司(修订)条例》正式生效,将重要控制人登记册(SCR)制度纳入法定合规框架。这一新政策并非简单的文书调整,而是香港打击洗钱、提升实益所有权透明度的关键举措。所有在港成立的有限公司均须依规备存SCR,否则面临罚款乃至监禁风险。本文从2018年新政策出发,解析SCR的设立要求、实操要点与合规价值。
2018年新政策背景与立法目的
- 透明度缺口:2018年前,香港公司实益控制人信息难以追溯,易被利用于非法资金流动。
- 国际压力:金融行动特别工作组(FATF)多次呼吁香港强化反洗钱法律框架,SCR制度正是回应。
- 执法需求:通过强制登记,公司注册处、海关、警务处等9大执法机构可快速锁定实际控制链条。
2018年新政策将监管触角延伸至非上市公司,填补了此前仅上市公司披露实益拥有人的空白。公司须在注册办事处或香港指定地点备存SCR,并持续更新。
重要控制人登记册的法定内容与维护
根据2018年新政策,SCR必须包含以下信息:
– 重要控制人的姓名、身份证/护照号码、居住地址
– 成为控制人的日期
– 控制性质(如持有超25%股份、享有超25%投票权、有权任免多数董事等)
公司还需指定一名“指定代表”作为法定联络人,负责应执法机构要求提供登记册。指定代表须为香港居民,可由股东、董事、员工或外部专业服务商(如律师、会计师、TCSP持牌机构)担任。恒诚作为TCSP持牌机构,常为客户担任此角色。
实操要点:识别重要控制人与登记册维护
- 多层架构判断:透过信托、代持、合伙等间接持股,需穿透识别最终控制人。
- 无控制人声明:若经合理查询仍未发现重要控制人,企业须提交声明说明事实。
- 15天变更更新:控制人信息变更后,须在15个工作日内更新登记册并通知注册处。
- 保存地要求:登记册必须存放于香港境内注册地址或指定地点,不得随意外移。
不遵守2018年新政策的后果
违规后果明确且严厉:
– 未备存或维持SCR:首次罚款最高25,000港元,持续违规每日加罚700港元
– 故意提供虚假信息:可被处以100,000至300,000港元罚款,并监禁6个月至2年
– 未指定代表或未保存登记册:同样面临上述罚则
2018年新政策实施至今,注册处已多次开展针对性检查,企业切勿心存侥幸。
恒诚助力SCR合规
自2018年新政策落地以来,恒诚已协助数百家企业完成SCR设立与年度维护。我们提供:
– 控制人架构梳理与识别
– SCR登记册制作与持续更新
– 香港居民指定代表委任
– 合规培训及风险提示
SCR合规并非一次性工作,而需持续关注。如您对2018年新政策下的SCR要求有任何疑问,欢迎联系恒诚团队,我们将以TCSP持牌专业能力,助您稳妥应对。