香港公司做账审计需要准备哪些资料?

在香港,公司每年必须进行财务报表的编制和审计,这是确保公司合法合规运营的重要环节。审计不仅是税务申报的基础,也是向税务局、银行及合作伙伴展示公司经营状况的关键文件。以下为香港公司做账审计所需准备的核心资料:

  • 公司注册信息: 包括公司注册证书、公司章程、最新周年申报单及商业登记证。若公司董事或股东有变动,需提供相关变更通知的复印件或扫描件。
  • 财务记录: 包括按月结算清单、银行对账单、信用证交易的付款水单等。所有收支应有明确来源与去向,销售总额需附带销售发票或收款凭证,采购支出需提供供应商发票或付款凭证。
  • 合同与交易凭证: 包含销售与采购合同、订单、发票、送货单等。合同中应注明买卖双方公司名称、地址、交易金额、付款方式及交易时间,并加盖公司印章及签字。
  • 费用支出凭证: 如工资单(需公司盖章及员工签名)、房租合同、佣金/顾问费协议、办公费用发票等。所有票据需以公司名义开具。
  • 过往审计报告: 提供最近提交给税务局的审计报告复印件或扫描文件,以便审计师了解公司历史财务状况。

若审计师认为现有资料不足以反映公司真实经营情况,可能会要求补充更多文件。因此,建议企业提前整理并妥善保存所有相关资料,以提高审计效率,并有助于获得“无保留意见”的审计报告,从而提升公司在税务及金融方面的可信度。