香港公司做账所需准备的资料清单

在香港，公司进行财务申报和做账时，需准备一系列相关文件以确保符合《公司条例》及税务局的要求。以下是常见的做账所需资料：

  • 银行对账单（Bank Statement）：包括每月的银行流水记录，用于核对收入与支出。
  • 发票与收据（Invoices & Receipts）：涵盖销售发票、采购发票、服务费用收据等。
  • 合同与订单（Contracts & Purchase Orders）：如客户订单、供应商合同、运输协议等。
  • 工资与人事记录（Payroll Records）：包括员工薪资发放记录、社保缴纳证明等。
  • 租金与办公费用票据（Rent & Office Expenses）：如租赁合同、水电费单据、办公用品采购凭证。
  • 运输与物流费用（Freight & Logistics Costs）：如海运费用、报关单、物流发票。
  • 固定资产相关文件（Fixed Assets Documents）：如设备购买合同、发票、折旧记录。
  • 公司注册资料（Company Registration Documents）：包括公司章程、周年申报表、公司变更记录等。
  • 其他补充文件（Additional Documents）：如管理文件、投资相关资料、年度首几笔采购发票及付款凭证。

以上资料应按月整理，并确保完整性和准确性，以便于会计师进行财务报表编制和税务申报。