香港公司进行财务审计时，需准备一系列相关文件和资料以确保审计工作的顺利进行。以下为常见的审计资料清单：
1. 公司基础文件
- 公司注册证书（Certificate of Incorporation）：证明公司合法成立的官方文件。
- 商业登记证（Business Registration Certificate）：确保公司合法经营的有效证件。
- 公司章程（Memorandum and Articles of Association）：记录公司运营规则的重要文件。
2. 财务记录与报表
- 银行对账单（Bank Statements）：按月整理的银行交易记录。
- 会计账簿（Accounting Records）：包括收入、支出、资产、负债等详细账目。
- 损益表（Profit and Loss Statement）：反映公司一定期间内的经营成果。
- 资产负债表（Balance Sheet）：展示公司在特定日期的财务状况。
3. 业务相关单据
- 销售与采购发票（Sales and Purchase Invoices）：记录所有交易的原始凭证。
- 合同与协议（Contracts and Agreements）：包括购销合同、服务协议等。
- 收货与发货单据（Delivery Notes and Receipts）：用于确认货物进出情况。
- 费用报销单（Expense Reimbursement Forms）：如租金、差旅费、招待费等。
4. 其他辅助资料
- 员工工资单（Payroll Records）：记录员工薪资发放情况。
- 税务申报资料（Tax Returns）：如利得税、增值税等相关文件。
- 固定资产清单（Fixed Asset Register）：记录公司拥有的长期资产。
以上资料需在审计过程中提供给专业的会计师或审计机构。若无法提供完整资料，可能影响审计结果，甚至被认定为财务造假。因此，建议公司妥善保存所有财务资料至少七年，以便日后核查。