香港公司首次做账所需资料清单
对那些刚开始处理账务和税务申报流程的香港企业而言，拥有完整且准确的财务记录是确保符合法律要求以及顺利完成年度审核的基础。以下是当一家香港公司在其生命周期中第一次面对正式会计工作时应该向专业会计师提供的关键文件列表：
1. 公司基本信息
- 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
- 商业登记证（Business Registration Certificate）
- 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
- 最新年度报告（Annual Return）
2. 银行账户信息
- 每月银行对账单（Bank Statements）
- 付款凭证（Payment Vouchers）
3. 商业活动证明材料
- 买卖合同、发票及支付收据（Sales and Purchase Contracts, Invoices, Receipts）
- 运输单据、发货单及接收确认书（Delivery Notes, Shipping Documents, Receiving Reports）
- 与客户或供应商相关的娱乐开支票据（Entertainment and Hospitality Expenses）
4. 额外财务证据
- 投资详情、房产管理相关文档（Investment Records, Property Management Documents）
- 资产转让或租赁条款（Transfer or Lease Agreements）
5. 税务表格
- 利润税申报表（Profit Tax Return）
这些文件将协助会计师制定精确无误的财务报表，并生成满足香港税务局标准的审计报告。充分准备好所有必要的文件不仅能够加快审计过程，还可以减少被税务局随机检查的可能性。