准备注册香港有限公司?那你必须了解香港有限公司全套资料有哪些?
2022-03-09 08:54:29香港有限公司整套材料Company Kit,是香港有限公司申请注册成功后都是会获得的一盒文档,里边盛载了一家香港有限公司的开始与将来务必使用各种各样证明材料,提前准备申请注册香港有限公司的公司与本人都很需要掌握香港有限公司整套材料有什么?因此恒诚我尤其到档案系统为我们寻找香港有限公司翠绿色小盒子(见下面的图),打开来给各位看一下里边都有什么“商品”?
一、香港有限公司绿盒
依据香港有限公司规章,全部香港有限公司开设后,香港有限公司登记处会将一个放满有限公司文档的绿盒邮到该香港有限公司所属的申请注册服务处(registered office,一般是帮你设立有限公司的秘书详细地址),绿盒上边印着相匹配香港有限公司的名称,非常好分辨。
二、有限公司注册证书 (Certificate of Incorporation)
有限公司注册证书如同中国有限公司的企业营业执照,由香港有限公司登记处授予,上边注明了有限公司的名称和申请注册日期(注册资金和业务范围沒有列在上面)。因此提前准备开设香港有限公司的你,最先必须拟订好多个香港有限公司名称用以审批,保证沒有同名产生,终究企业核名沒有根据的情形经常发生。
针对内地人员申请注册,一般都是会申请注册个人股份(private company limited by shares,便是持股人的义务限于其已申购的总股本), 这时有限公司名称务必带有“”(汉语)/“Limited“ (英语)。有限公司的名称可以与此同时有汉语和英文版本号,但汉语版本号要应用繁体。
三、有限公司规章(Articles of Association)
香港有限公司章程便是有限公司的宪法学,规章的开始在其中一句:「The regulations in Schedule 2 to the Companies (Model Articles) Notice (Cap.622H) shall apply to the Company save in so far as they are hereby specifically excluded or are inconsistent with the Articles herein contained. In particular, but without in any way limiting the generality of the foregoing, ArticlesX, X and X shall not apply or are modified as hereinafter appearing.」意思是,有限公司规章的模板规章适用本规章去除本规章条文第X、X和X条。及时绝大多数Model Articles 的条文均适用你那短短规章的!有限公司条例的个人股份模板规章有多少条?回答是84条共26页!行吧,这类拟订有限公司规章的事儿或是交由专业的会计承担较为妥当。
假如香港有限公司的公司股东构架简易,那麼一般模板的规章就不用大改;但假如有限公司的股东结构超出一个公司股东(例如是合资企业有限公司),就必须会计来改动下规章,便于合适自身有限公司应用,保证之后有限公司的运行。
四、登记册 (Registers)
登记册分成公司股东登记册、董事登记册、有限公司秘书登记册、股份出让登记册及其押记登记册五种。该登记册必须储存在香港有限公司的备案服务处或已通告有限公司登记处在香港地区的秘书有限公司处,有利于日后有限公司产生改变时立即升级登记册。
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公司股东登记册 (register of members) 备案材料包含股份类型,拥有股份总数和额度,是不是早已缴清总股本和个股号等,而之后每一次申购附加股份或出让股份也必须升级公司股东登记册。
董事登记册 (register of directors)上边有各董事的材料,依据香港有限公司规章,香港有限公司最少有一位本人董事,不限美籍。
有限公司秘书登记册 (register of secretaries),依据香港有限公司规章,香港有限公司务必委派一位有限公司秘书,而该秘书务必是香港住户或香港当地有限公司出任。
股份出让登记册 (register of transfers)香港有限公司的股份转让无需向登记处备案,但一切出让都必须缴纳合同印花税(stamp duty),包含赠送。
押记登记册 (register of charges) - 押记便是质押,纪录香港有限公司资产的质押状况,与此同时也必须向有限公司登记处开展备案。
五、个股(Share Certificate)
绿盒内还装着个股(见下面的图),个股文档指出组员所拥有的有限公司股份并由该有限公司发售的股份证明文件,即属该组员对该等股份的使用权的证实。
六、防伪标志和有限公司图章 (Common Seal and Rubber Chop)
防伪标志这东西不清楚谁创造发明的,老实巴交说实话不太好用,每一次顾客必须应用时都必须问如何使用,就算有一个附个使用说明书也好啊。
但是幸运的是,2014年起效的新有限公司规章早已不会再规定应用防伪标志了。依据有限公司规章第127条,有限公司只需依照该规章的规定签定文档就可以了,不用应用防伪标志签立文档的。但假如有限公司在签立文档是挑选应用防伪标志,那麼就需要依照有限公司规章应用防伪标志的规定。
香港有限公司会配备二种图章(Rubber Chop, 一般是深蓝色的),一种是方形的印着Authorized Signatory的关键字,另一款是椭圆形的。
七、决议书和别的纪录 (Resolutions and other records)
绿盒里边也有储放香港有限公司的全部大会(包含股东大会和董事会)的会议纪要和书面形式决定,通称决议书。
依据香港有限公司规章第617条表明,即使香港有限公司只有一个公司股东董事,也必须书面形式纪录,哪些本人soho创立的香港有限公司也是如此。
坚信至此,大家都对香港有限公司整套材料拥有大致的掌握,香港有限公司绿盒文档提议妥当存放并按时与有限公司秘书沟通交流并升级材料,便捷中后期开展有限公司银行开立账户,申请办理年检纳税申报,出具审计报告等事项。