香港公司年审所需材料与流程

在香港，公司年审（即年度申报）是维持公司合法运营的重要程序。根据《公司条例》及税务局要求，公司需按时提交相关文件并缴纳费用，以确保公司状态正常。

一、年审所需材料：

  • NAR1表格（周年申报表）：由公司秘书或注册代理填写并提交至公司注册处（Companies Registry），用于更新公司资料。
  • 商业登记证（BR）：向税务局申请新年度的商业登记证，证明公司合法经营。
  • 公司注册证书副本：用于确认公司注册信息。
  • 公司印章及法定记录：如公司章程、会议记录等，以备审查。

二、年审流程：

  • 客户资料提供：客户提供公司资料及授权文件。
  • 签署委托协议：与专业会计或注册代理签订服务协议。
  • 支付费用：包括注册处费用及代理服务费。
  • 完成年审：在1个工作日内完成所有申报及提交。

三、未及时年审的后果：

  • 超过42天但不超过3个月：罚款870港元。
  • 超过3个月但不超过6个月：罚款1,740港元。
  • 超过6个月但不超过9个月：罚款2,610港元。
  • 超过9个月：罚款3,480港元。

四、其他注意事项：

  • 若公司长期不进行年审，可能被列为“不活跃”或“强制注销”。
  • 长期未年审可能导致信用记录受损，影响未来业务发展。
  • 建议若公司不再运营，可选择“停业”或“注销”，避免不必要的法律责任。

为确保公司合规运营，建议委托专业注册代理协助处理年审事务。