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公司印章,应该怎么用?

2021-05-17 08:41:19

签字、盖章,是我们生活中的常见场景。

 

每逢公司重大时刻,也总是少不了印章的身影。可以说,公司大事小事,都不离开印章。

 

同时,作为公司的重要财物,印章需要妥善保存。一旦出现印章丢失等情况,将会对公司造成重大影响。

 

不同的印章,使用场景也是不同的。熟悉印章在不同场景中的使用是很有必要的。用错印章的话,公司会因此付出严重代价的。

 

接下来,我们就一起了解一下香港公司印章及其使用。

 

公司印章

 

公司注册成功后,我们会获得一个绿色的盒子。除了相关文件外,还有三个印章,分别是法团印章(钢印)、长条章和小圆章。

 

一般情况下,法团印章多用于签署股权抵押等重要文件;长条章多用于签署合同;小圆章则多用于收进货单、付款凭证、合同修改处

 

以重要性论,法团印章最为重要,长条章次之,小圆章最次。不过,最重要的法团印章现在却可有可无。

 

为什么会这样呢?

 

原因是新《公司条例》简化了公司签署文件方式,公司可自行选择是否保存及使用法团印章。也就是说,公司可以有法团印章,也可以没有,这点不再做强制性要求。

 

使用或取消法团印章,属于公司自行决定的事情。不过,采用何种方式,公司要综合考虑公司的章程细则,及通用的做法和程序。

 

法团印章的使用

 

针对新政策,很多公司都会有一些疑问:是否还有必要保留法团印章?如果不保留,需要使用法团印章时,应该怎么办?

 

首先,我们需要明确一点:公司可以继续保存、使用法团印章,也可以不保存、不使用法团印章

 

在公司日常经营过程中,无论是否使用法团印章,都不影响合同、契据等文件的正常签署,公司经营也不会受到影响。

 

使用法团印章签署合约

继续保存、使用法团印章的情况下,遇到合约需使用法团印章,按照原有方式处理即可。

 

不过,即使公司拥有法团印章,依然可以选择不使用法团印章,按照新条例规定的方式签署文件。

 

不再使用法团印章签署合约

没有保存法团印章的情况下,公司会遇到合约需加盖法团印章的情况,依然可以通过合法手段,可以实现和加盖法团印章同样的法律效力。

 

只有1名董事的情况下

由该董事代表公司签署文件即可。

 

有2名或多于两名董事的情况下

该2名董事或任意2名等董事;

任一董事及该公司的公司秘书签署。

 

按照以上要求签署,并在在文件中说明签署的文件具有效力,则与文件上加盖法团印章效果一样。

 

不使用公司印章的情况下,签署契据和签署合约的方式基本相同。

 

不使用印章签署契据:

按照签署合约的方式签署文件;

在文件中说明文件将由公司作为契据而签立;

将该文件作为契据而交付。

 

目前,在印章使用方面,香港提供了比较灵活多变的的方式。公司可根据实际情况,选择是否保存、使用法团印章。

 

无论是否保存、使用法团印章,都不会影响公司正常的经营。公司可根据实际情况,灵活处理,随机应变。

 

为了保证公司利益,在实际过程中遇到印章使用问题,一定要咨询专业人员,切莫随意签字、乱用章,避免可能因此对公司带来的危害。

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