香港有限公司注册完成后会收到的文件清单

在成功注册一家香港有限公司后，公司会收到一系列重要的官方文件和资料，这些文件不仅用于公司日常运营，也是法律合规的重要依据。以下是常见的注册后文件：

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）：这是公司合法成立的官方证明文件，包含公司名称、注册日期及编号等信息，由香港公司注册处签发。
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）：相当于内地的税务登记证，用于证明公司在香港合法经营，有效期为1年或3年，需定期续期。
  • 公司章程（Articles of Association）：规定了公司的内部管理结构、股东权利、股份分配等内容，是公司运作的基本法律文件。
  • 股票本（Share Register）：记录公司股东及其持股情况，确保公司股权结构透明可查。
  • 公司印章（Company Seal）：通常包括长形章（用于财务）、董事章（用于签署重要文件）及防伪章（用于授权用途）。
  • 会计文件（Accounting Records）：包括财务报表、银行对账单等，由持牌会计师签名确认，用于报税和审计。
  • 关键控制人登记册（SCR, Significant Controllers Register）：自2018年起，所有香港公司必须备存该登记册，记录对公司有重大决策权的实际控制人信息。
  • KYC尽职调查文件（Know Your Customer）：用于验证公司背景、股东身份及资金来源，防止洗钱活动。

以上文件对于公司合规经营、开设银行账户、进行年度申报及应对政府检查至关重要。如需了解更多关于香港公司注册流程、年检要求或银行开户相关事项，欢迎咨询专业顾问。