常见问题补充2：政府规费｜常见问题｜家族办公室香港公司注册

家族办公室在香港设立公司时，常见问题补充2往往聚焦于两个实务环节：政府规费到底包括哪些，以及NNC1递交如何才能一次通过。不少决策者误以为规费仅为注册时的单次支出，或低估表格填报对后续银行开户、税务申报的影响。本文基于恒诚TCSP日常秘书经验，梳理要点。

政府规费：从注册到持续存续的支出

香港公司注册涉及两类强制性政府收费，且非一次性。

• 公司注册处费用：首年包含在“公司注册证书（CI）”申请中，后续每年提交周年申报表（NAR1）时缴纳对应费用。家族办公室若采用私人信托公司（PTC）架构，PTC同样需按标准缴纳，无特殊减免。
• 商业登记证（BR）费用：由税务局每年征收一次。业务描述为“投资控股”“家族资产管理”等，BR类别与普通贸易公司无异，但需留意分行登记是否产生额外收费。
• 变更事项费用：如更名、增股、改注册地址、更换董事等，每次变更均需向公司注册处提交指定表格并缴费。家族办公室常因家族成员变动或资产重组频繁调整，建议提前预留变更预算。

关键提示：政府规费金额会随年度调整，具体以公司注册处及税务局公告为准。恒诚为每个家族办公室客户建立规费到期日历，自动提醒NAR1及BR续期，避免逾期罚款甚至公司除名。

NNC1递交：准确比速度更重要

NNC1（法团成立表格）是公司注册的核心文件，须载明以下信息：

• 公司名称（中英文，需通过名称查册）
• 注册地址（必须为香港实体地址，不得使用邮政信箱）
• 股本结构（股份数目、面值，家族办公室常以1港元每股发行1万股）
• 董事、公司秘书及股东资料（姓名、住址/通讯地址，董事住址需与身份证件一致）
• 业务描述（家族办公室通常填写“投资控股”“家族资产管理”，避免含“基金”“信托”等可能触发牌照的字眼）

常见误区：政府规费不是一次性成本

许多家族办公室首年成功注册后，误以为后续零费用。实际上，政府规费是持续合规成本：
– 每年必须提交NAR1并缴纳年费；
– BR需每年续期；
– 若公司因欠费被除名，恢复需额外申请费及法律费用，严重影响银行账户及资产持有。

NNC1填报的准确性直接影响注册速度与开户成功率。常见退回原因包括：董事住址与身份证件不符、业务描述过于宽泛（如仅写“投资”未说明是否涉及证券）或注册地址为非商业用途。

持续合规：超越首次注册的规划

家族办公室常管理多个香港SPV（特殊目的公司），每个实体均独立产生政府规费。恒诚为多家单一家族办公室统筹10至20个香港公司，通过统一日历管理所有NAR1、BR续期及变更事项，确保各公司存续状态与家族资产部署同步。

此外，NNC1递交后，公司注册处通常会于数个工作日内发回CI及BR。此时应第一时间核对文件上的公司名称、成立日期、注册编号等信息，并同步更新SCR（重要控制人登记册）及银行UBO表格。

如需了解针对您家族架构的政府规费估算及NNC1填写指引，欢迎联系恒诚。我们的TCSP持牌团队提供中文服务，助您从注册到持续秘书实现全程合规。