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注册香港有限公司一定要有法定秘书的原因?

2021-05-20 08:36:06

  有些投资者找代理有限公司注册香港有限公司,只知道代理有限公司的名字,不知道其背景。香港有限公司需要法定秘书。香港有限公司法例第32章规定,有限责任有限公司必须委托有限公司秘书履行有限公司法定责任。注册香港有限公司需要法定秘书的理由如下提供参考。

  

  一、注册香港有限公司必须有法定秘书的理由吗?

  1、想注册香港有限公司的朋友们接触香港有限公司法定秘书这个词,但是很多人不知道香港有限公司的秘书。

  有限公司秘书这个概念最早可以追溯到1841年的英国法律案例中,一开始只是作为文员的角色存在,处理日常杂务。但是,随着社会的发展和劳动分工的细分化,到了二十世纪末,有限公司秘书的法律地位已经提高到更重要的高级管理层作用,任何有限公司都可以以以简单、现代化、高效、低成本的结构运营。

  2、香港政府发表的《香港有限公司条例》第10部/474条也明确规定有限公司必须有有限公司的秘书,即法定秘书。

  3、一般香港有限公司(非上市),有限公司秘书由满18岁的香港居民(常住香港)担任。当然,法人团体也可以担任香港有限公司的秘书,但必须由香港有营业地址和事务所的专业有限公司担任。事实上,许多大陆企业主已经注册了香港有限公司,并委托专业的香港秘书服务有限公司担任香港有限公司秘书,以节省时间和精力。如果这家香港有限公司有被追究的法律责任的话,担任香港有限公司法定秘书的个人和有限公司也有关系!

  二、香港有限公司法定秘书要求

  

  法定秘书负责的事项,确保有限公司的运营符合有限公司条例的要求

  1.在董事会的指示下,组织股东大会

  2.参加股东大会和董事会,写会议记录

  3.处理所有权转让的

  4.保存会议记录、股东名单、董事、秘书名单、抵押名单

  5.按规定向有限公司注册处和税务局提交年度报告、税务表和审计报告、变更股东和董事的通知等,向香港注册局申报的事务和文件。

  一般事项的商务秘书和法定秘书的责任范围不同,一般商务秘书更接近有限公司内部运营所需的业务:转接电话、传真、信件包裹等处理一般文件的制作、表格填充等杂项事务。

  由此可见,法定秘书的主要工作职责对外,需要对接香港有限公司注册局、香港税务局、香港当地银行等管理和支持部门。商务秘书存在于有限公司内部事务处理机构。法定秘书作为香港有限公司的对外窗口,其专业程度和工作重要性不言而喻,选择优质、专业、负责秘书有限公司是设立香港有限公司准备工作的关键。

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